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治标不治本的降库存方法要不得

2018-10-12 12:56:31 显示全部楼层
        在2015年,我做成了一件特别值得骄傲的事情。不是升职加薪,而是通过坚持跑步,在三个月的时间里,成功地把体重从70公斤降低到了60公斤。

        别小看这10公斤的减重,这让我彻底摆脱了困扰了10多年脂肪肝。周围的人都说我好像完全变了一个人,都很惊讶。

        其实我以前也尝试过跑步,但是由于没有注意使用正确的方法,比如在运动前后没有做拉伸等热身活动和跑步姿势的问题,造成了膝盖受损而不得不停止运动。

        在饮食的方面也没加以控制,晚饭吃得多,油炸食品也不忌口。这些错误的方式导致了前几次的减重尝试都失败了。
        我这次的成功,靠的是科学的运动和对饮食的控制。管住嘴,迈开腿,还有一份坚持。
        当然今天我不是来谈减重的心得的,而是继续聊我的老本行 — 库存管理。
        因为研究库存的时间久了,我发现减重和降库存有些相似的地方,都是一个循序渐进的过程,都是需要依靠科学的方法。

        对于想要减重的人来说,最关键的是要打破人体每天热量摄入与消耗的平衡。

        用通俗的话来说,就是要少吃多运动。

        但这个平衡是不容易被打破的,需要一段时间持续的坚持不懈。有些人尝试了几次运动后就放弃了,那自然是不可能成功的。
        对于企业来说,想要消除冗余的库存,这里面肯定也有一个过程,需要对于现有的流程做出优化改进,需要对于不合理的交货期提出质疑,需要重新审核物料需求计划中的参数设置。
        库存可以掩盖企业管理上的很多问题,比如产品质量。在销售额增长的时候,库存不是老板们首先要考虑的问题,抢订单才是重点。但是当销售额增长放缓的时候,库存的压力就慢慢露出水面了。
        在资产负债表中,库存是属于流动资产。库存只有在出售后,才可以转化为现金,否则永远是在账面上的资产,无法变现。库存占用着企业的流动资金,被库存占用着的资金会妨碍企业进行一系列的投资活动。

        缺乏资金的话,企业就不能购买原材料或是新设备,如果遇到资金链条紧张的情况,企业还不得不去向银行或是贷款利率更高的金融机构去借贷,结果是辛辛苦苦挣来的钱都去还了贷款,为他人做了嫁衣。
        现在的企业家和职业经理人越来越重视降库存的重要性了,但有时候往往操之过急,采取一些比较“激进”的方式,期望快速见效。

        可是降库存是一个系统性的工作,需要在企业的内部和外部整体协调,切忌只为了眼前的利益而采用一些“饮鸩止渴”式的方式。

        以下,我列举一些真实的案例供大家参考,并会分析这些做法对企业造成的负面影响。

        案例一:一刀切式的停止下订单        一般来说,企业财务都是在月底关账,库存统计也是以月底统计的结果为准,所以库存的结果是一个时点数。

        在关账的前几天停止下原材料采购订单,是企业经常使用的一个方法,这样可以让供应商在月底前不会再送货,原材料只有消耗没有入账,库存也就这样子降下来了。
        这种做法的弊端是会造成库存的不配套,极有可能会出现缺料的情况,从而影响到生产和销售的业绩。

        同时,由于上月末没下订单,导致这个月初会给供应商额外的订单量。这种做法会对下游的供应商造成一种虚假的需求波动,并产生逐级放大的牛鞭效应。

        案例二:原材料到货不入账

        这种做法不会停止下原料订单,供应商还是按时送货,但是原料到库后并不入系统账,而是等到了下一个月初再做账入库。

        这种做法也可以让原料只有消耗没有增加,和案例一的情况有些类似。
        弊端是会造成系统库存数量的混乱。由于没有及时做入账,系统在过账的时候就会出现各种错误问题。

        原材料已经被生产领用,加工完成,入了成品库,但是还没有入账。系统在做倒冲Back Flush的时候,由于没有足够的库存来扣减,原材料就会出现负数。
        当事人隔天可能还记得这事儿,但等过了几天就可能已经忘记了。再做入账的时候,当事人就没办法把当时系统里的错误情况再修正,从而导致系统库存和实物对不上了。

        在做库存盘点的时候必然会造成大量的库存差异,由于相隔时间久了,有些差异变得很难解释清楚。

        案例三:用空间换库存

        这种情况以进口原料为主,具体的操作方式是进口货物到港后,先不急于运到公司,而是存放在货代或是卡车公司的仓库里。

        等到生产需要使用这些原料的时候,再从仓库里提货。这些货代和卡车公司的小仓库俨然是成了企业的额外的仓库,货物存放在那里还可以不入账。
        这种做法的问题在于会产生额外的仓储费用,而且也不利于货物的存储保管。

        货代或卡车公司的仓库一般都很小,只适用于Cross dock的简单快速操作,并不是一个提供给货主长期存放货物的场所。

        特别对于一般有温湿度要求的货物是没办法保障存储条件的,长期存放可能导致货物失效,变成废品。

        案例四:把原料退回给供应商

        这种做法个人认为是最极端也是最不可取的方式。供应商把货物送到客户手上就可以开票,然后准备收货款了。

        客户把没有任何质量问题的货物退回给供应商,这是一种伤害上下游协同合作关系的行为,并且非常地短视。
        要在企业之间建立相互信任合作的关系是很不容易的,需要依靠双方在长年累月的合作中积累起来的。但是想要毁掉这种信任却不是困难的事情,只要做几件损人利己的小事就可以了。
        俗话说,好事不出门恶事行千里,如果客户真的做了,其他的供应商很快都会知道,真可谓是得不偿失。

        说了这么多的案例,你有没有似曾相识的感觉?
        库存水平代表了企业管理的水平,库存高企表明了企业有很多内部和外部的协同合作流程没有理顺。

        企业必须非常客观地认识到自身存在的问题,采取现实可行的方法,协同供应链上各个环节,从点点滴滴的细节做起才能有效地降库存。
        如果库存的管理者急功近利,每天只盯着库存数字,不采取任何改进措施,一旦库存上升就开始焦虑。
        对于库存冗余的问题,需要通过严谨的数据分析,找到问题的根本原因,采取适当的行动,跟踪改进计划的结果。

        只有把这些事情都做实了,做到位了,才能掌握正确的钥匙,开启降库存的成功之门。确保库存如同体重一样,不会轻易地再次反弹。

         
        卓弘毅 弘毅供应链

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